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2007年8月20日

「英文Eメール再入門」 出張に関する手配の依頼

シンガポールからは、日本への出張だけでなく他の様々な国や地域へ行かれる方も多いようです。出張が決まったら相手先に日程を連絡し、場合によっては宿泊先や空港への送迎など現地での様々な手配を事前にお願いする必要があります。ちょっと面倒ですが、以下のパターンを応用してみましょう。

 

日程のお知らせとホテル手配の依頼

Dear Susan,

 

I will be visiting our New York office in the first week of October. I’d like to have a meeting with you and the other members of the Finance Department. I’ll be arriving on Wednesday October 3rd and then leaving on Saturday October 6th.

 

My flight details are as follows:

Depart Singapore on October 2nd at 20:00, flying on United Airlines 896, transiting in Hong Kong. Arrive in New York on October 3rd at 7:00am.

 

Depart New York on Saturday October 6th at 12:30, flying on United Airlines 9670, transiting in Tokyo. Arrive in Singapore on October 7th at 23:55.

 

Could you possibly organize a hotel for me in New York? I’ll need it from October 3rd for 3 nights. As close as possible to our office would be best.

 

Thank you very much

 

Best Regards,

Hiroyuki Suzuki

 

本文和訳

10月第1週にニューヨークオフィスへ行く予定です。スーザンさんおよびファイナンス部門の皆さんとミーティングをしたいと思います。

10月3日(水)に到着し、6日(土)に発つ予定です。

 

以下私のフライトの詳細です。

10月2日午後8時シンガポール発ユナイテッド航空896便で出発、香港で乗り継ぎ。10月3日午前7時ニューヨーク着。

 

10月6日午後12時30分ニューヨーク発ユナイテッド航空9670便で出発、東京で乗り継ぎ。10月7日午後11時55分シンガポール着。

 

ニューヨークでのホテルの手配をお願いできますか?10月3日から3泊です。できるだけオフィスに近いところでお願いします。

 

Useful Expressions ― すぐに使える!英語表現

出張者を空港へ出迎えに行くことを伝える

Mr… will be coming to the airport to pick you up at ….He will be holding the board with your name on it.

…さんが…時に空港へお迎えに上がります。…さんのお名前が記入された用紙を掲げております。

 

ホテルの空港出迎えサービスを案内する

There is an airport pick up service available for $80.

空港出迎えサービスは80ドルでご利用可能です。

 

  • ~で出迎える/ Pick someone up at…
  • ~へ見送る/ Send someone off at…
  • ~まで送る/ Drop someone off at …

ホテルを予約する際の言い回し

Can I make a reservation for a single room for 3 nights from 12th September to 15th September?

9月12日から9月15日まで3泊シングルルームを予約したいのですが?

 

※予約をする際は必ず、日時、人数、利用者氏名、連絡先、クレジットカード番号等を聞かれますので予め控えておきましょう。

 

Reserveの使い方

Can I make a reservation for … もしくはcan I reserve a(single / twin 等)room for…

 

次のような言い方もできます。

Are there any rooms available from to stay from 12th September to 15th September?

9月12日から9月15日まで空きのあるお部屋はありますか?

 

この記事は、シンガポールの日本語フリーペーパー「AsiaX Vol.104(2007年08月20日発行)」に掲載されたものです。

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