商社・卸売秘書・事務

情報登録日:2024年6月5日

日系商社にて、秘書募集中!(19099)【パソナ】

企業タイプ
日系企業
雇用形態
正社員
業種
商社・卸売
職種
秘書・事務
給与(月額)
S$5,000 - 7,500
勤務国・勤務地
シンガポール、シティエリア
就業時間・休日
09:00 - 17:45

募集要項

Job Title/Role

日系商社にて、秘書募集中!(19099)【パソナ】

業務内容

【Job ID】 19099


【業務内容】

役員秘書として、下記業務をご担当いただきます。

・アジア・オセアニア地域のチーフリージョナルオフィサー(CRO)/ゼネラルマネージャー(GM)が、地域の支店および子会社を管理する際の事務業務サポート

・CRO/GMのカレンダーを確認し、会議、カンファレンス、その他の業務/個人のスケジュール管理や効率的な時間の確保を行う。

・ミーティングのスケジュールに合わせて航空券や宿泊の手配、空港送迎、ビザ手続き、そして出張の旅程の計画を行う。

・経理文書の管理を行い、支払い処理、経費計算、経理システムを介した支払いの準備や記録を行う

・業務やイベントのための交通、宿泊、レストランまたはオフィス会議室の予約などを行う

・すべてのレベルの内外のステークホルダーとの効果的なコミュニケーションのための良好な関係を維持すること。

・役員の日常的な交通手段の調整のために、会社のドライバーとの密接な連携を行うこと。

・オフィスの備品等の管理

・CRO/GMの住居のメンテナンスを行い、住居内の不具合の管理(照明の交換、水漏れなど)および家事助手との定期的にコミュニケーションを取る

・文書管理システムの維持をサポートし、機密/重要文書の記録保持などを行うこと。

・その他の特別な総務業務

 

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ご興味のある方は以下のパソナシンガポールのジャパンデスクまで、英文レジュメ、和文・職務経歴書(WordまたはExcel形式)の送付と併せてお問い合わせ下さい。

また、お問い合わせ並びにご応募いただくにあたりましては下記リンクPrivacy Policyをご確認、ご承認の上ご応募をいただきますようお願い申し上げます。
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