商社・卸売秘書・事務
情報登録日：2024年4月11日
日系企業にて役員秘書募集中！（18985）【パソナ】
- 企業タイプ
- 日系企業
- 雇用形態
- 正社員
- 業種
- 商社・卸売
- 職種
- 秘書・事務
- 給与（月額）
- S$6,000まで（経験による）
- 勤務国・勤務地
- シンガポール、シティエリア
- 就業時間・休日
- 09:00 - 17:45
募集要項
Job Title/Role
日系企業にて役員秘書募集中！（18985）【パソナ】
業務内容
【Job ID】 18985
【業務内容】
- Assist to maximise the C-suite executive’s working calendar to ensure good time management
- Including business travel and meeting arrangements within recommended safety parameters, etc.
- Manage C-suite executive’s work-related documents for relevant endorsement and/or filing
- Including arrangements for travel related documents, business registration documents, etc.
- Organise and arrange business lunches, dinners, offsite meetings with business associates
- Arrange travel and accommodations
- Welcome officers’ guests by greeting them, and direct them to appropriate place
- Assist and support officers’ guests from overseas for their logistics, accommodations, and setting meeting schedule.
- Manage the C-suite executive’s incoming and outgoing documents effectively
- Manage corporate driver and vehicle to ensure that they are available at all reasonable times
- Officers’ secretary support when Japanese communication is needed
- Handle confidential documents ensuring they remain secure
- Perform other ad-hoc duties as assigned
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ご興味のある方は以下のパソナシンガポールのジャパンデスクまで、英文レジュメ、和文・職務経歴書（WordまたはExcel形式）の送付と併せてお問い合わせ下さい。
また、お問い合わせ並びにご応募いただくにあたりましては下記リンクPrivacy Policyをご確認、ご承認の上ご応募をいただきますようお願い申し上げます。
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パソナシンガポールジャパンデスク
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