メーカー秘書・事務翻訳・通訳

情報登録日:2020年2月26日

◆グッドジョブ◆【短大専門卒可】日系化学メーカーにて人事兼通訳募集!

企業タイプ
日系企業
雇用形態
正社員
業種
メーカー
職種
秘書・事務翻訳・通訳
給与(月額)
SGD$3,500~4,500 (経験・能力に応じる)
勤務国・勤務地
シンガポール/シティ ウェスト
就業時間・休日
Mon-Fri (8:00-16:30)

募集要項

Job Title/Role

【求人番号】:2002-55375

◆グッドジョブ◆【短大専門卒可】日系化学メーカーにて人事兼通訳募集!

業務内容

◇◆お仕事内容◆◇

[Secretary] (20%)
– Assist MD on meetings, visitors, travel, hotel, and restaurants arrangements
– Daily interpretation/transaction

[General Admin] (40%)
– Manage company driver’s schedule and company transport schedule as well
– Arrange flight/hotel booking for employees’ business trips
– Support on ordering of office equipment and stationery includes stock maintenance
ISO related documents translation
– Arrange company event & donation/contribution for any employees’ occasions
– Support on scanning of invoices
– Being company key personnel for JTC, EMIC, and application of CIP pass
– Take responsibility for GA budget planning and monitoring
– Work closely with Sales in charge of HQ, QA dept. and Logistics Dept. to create, update and amend of customer specification
– Be in charge to manage and handle customer claims in accordance with ISO 9001-2015

[HR Duties] (40%)
– Support overall recruitment to ensure that the manpower is adequate
– Organize and conduct company orientation for new staffs
– Assist in monthly staff payroll by checking and monitoring staff attendance record and prepare the report and disseminate pay-slip
– Improve and support PM/MD for staff performance appraisal and propose annual increments/bonuses to DAS management
– Manage the insurance, medical benefits, leave entitlements, etc.
– Manager Employee Handbook, HR Policies
– Interact with external government bodies such as JTC, MOM, SNEF, etc.
– Manage and improve the staff training program
– Update and maintain the record in compliance with ISO requirements

– Any other ad-hoc duties assigned by MD & HR Manager

◇◆応募資格◆◇

【必須条件】
– Proficiency in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint

【優遇条件】
– Experience in either secretary and/or translator and/or HR

◇◆待遇◆◇

– 月給:SGD$3,500~4,500 (経験・能力に応じる)
– 有給休暇有り
– 賞与有り
– 医療手当て有り

◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◇◆◆◇◆◇◆◇◆

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☆★☆★グッドジョブクリエーションズ・ジャパンデスク☆★☆
  Email:japandesk@goodjobcreations.com.sg
  電話番号: 6258-8051 (日本人担当者が対応致します)

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