2012年6月18日
必要経費、経費明細書「Expense Account」
expense accountとは、営業や管理職などの会社員が、仕事の一環として食事や出張、接待などで支払った費用を払い戻す、という雇用主と従業員との間の取り決め、つまり、必要経費のことです。
また、このような経費を記録した書類のこともさします。
expense accountの使い方の例
- （supervisor to employee taking his first business trip）
You can charge all of your travel expenses to your expense account.
（主任から、はじめての海外出張へ出かける従業員へ）旅費はすべて必要経費として請求して良いからね。 - I just got a promotion, and they’ve given me an expense account!
昇格できたうえに、（自由に使える）必要経費がもらえたんだ！ - It’s one of those five-star Gion restaurants that caters to executives on expense accounts.
経費で重役達を接待するのに使われるのは、祇園の五つ星料亭の一つだ。 - When he submitted his expense account for the year, we were shocked. He had spent over $15,000 on business dinners and entertainment.
彼がその年の経費明細書を提出したとき、私達は衝撃を受けました。彼はなんと15,000ドル以上もの額をビジネスディナーやら接待やらに使ってしまっていたのですから。
ついでに覚えよう！
例文4に出てきたsubmitもついでに覚えましょう。 submit a report（報告書）や application（申請）、proposal（企画）などと言うと、検討してもらうためにそれらをだれかに渡す、という意味になります。
- We submitted our proposal two weeks ago, but we’re still waiting for approval.
企画書を2週間前に渡したのに、まだ承認待ちなんだ。 - The deadline for submitting applications has already passed.
申込書提出の締切はもう過ぎてしまいました。 - All questions must be submitted in writing. We’re sorry, but we’re not able to take questions over the phone.
すべての質問は記述によって提出されなくてはなりません。申し訳ありませんが、電話は受け付けられません。
提供＝ベルリッツ シンガポール
この記事は、シンガポールの日本語フリーペーパー「AsiaX Vol.214（2012年06月18日発行）」に掲載されたものです。
