シンガポールのビジネス情報サイト AsiaX求人TOP【ウィズ・コロナ後の働き方】リモートワーク成功の秘訣

人材コラム

2020年6月24日

【ウィズ・コロナ後の働き方】リモートワーク成功の秘訣

 ウィズ・コロナの時代は、多くの企業でリモートワークという働き方が一つの選択肢として取り入れられると思います。生産性の向上やリモート環境における人事評価など、いろいろな課題も出てくるでしょう。今回は、お金をかけずに誰もが今からすぐにできるリモートワーク環境下における大切なポイントをいくつかを紹介していきます。
 

「信頼と感謝」のマインドセット

 リモートワークの成功のポイントは、上司が「部下を信頼すること」から始まります。部下の動向を常に把握していなければ気が済まないとなると、神経をすり減らしてしまうでしょう。リモートワークは、上司のTo Doリストで動くのではなく、自分でリストを作り進捗管理・提案し、能動的に動ける自己管理型の人に向いています。そのようなスタンスが必要であることを部下の方は認識してください。また、ご家族がいらっしゃる方は、仕事に集中できる環境は周りのサポートによって成り立っているという認識を忘れてはいけません。今一度、「あたりまえ」の日常に感謝をし、今すぐ「ありがとう」を伝えてみましょう。
 

1日のルーティンを決める

 オフィスで勤務していた時には、何時に家を出て、通勤中にニュースをチェックして…のような1日のルーティンがある人が多かったと思います。リモートワーク中も、自分なりのルーティンを決めて実行してみてください。朝は決まった時間に起きる、起きたらエクササイズする、1杯のコーヒーを飲む等、毎日のルーティンで、仕事にメリハリが出てきます。自分は何をすることで仕事モードのスイッチが入るのかを探ってみるもの一つです。
 
 また、お子様がいる中で仕事をされる方は、特に仕事に集中することが難しいかもしれません。お子様にも、お腹が空く時間、眠たい時間など、騒ぎ出すタイミングがあるでしょう。お子様の時間軸を観察して把握してみることで、仕事に集中できる時間を見つけられるかもしれません。
 

結果・目標を意識させる

 オフィスで働いていたときは、部下の働きぶり・どの部下がサポートが必要なのかをタイムリーに見ることができていましたが、リモートワークになると目が行き届かなくなります。そのため、社員一人ひとりが自分の役割を認識し、明確な目標を持って、自分を律する必要があります。改めて、下記のように社員全員が自分の役割を明確に理解できているか確認しましょう。
 
 ・自分の仕事の範囲を理解しているか?
 ・KPIは明確か?
 ・自分の役割がどの分野で貢献できるか、という視点で考えられているか?

 

リフレッシュをして、たまには息抜きを

 慣れないリモートワークにストレスを感じてしまっている方も多いかと思います。朝起きてまずランニングをしてリフレッシュしたり、休憩時に家でできるエクササイズで体を動かすなどもリフレッシュ方法です。リモートワークの良さは自分で上手に息抜きをしながら仕事ができることです。自分の生産性のリズムを知り、上手に気分転換をして、在宅勤務を有効に進めていきましょう。
 

いつも以上にオープンなコミュニケーションを

 今まで直ぐに相談・確認できていたことが、リモートワークではチャットや電話したりしないと聞けなくなるため、コミュニケーションの量は減りがちです。しかし、小さなことでもコミュニケーションが取れる雰囲気作りをし、コミュニケーションを取りやすいようにすることもリモートワーク成功の秘訣です。また、リモートワーク中のマネジメントの方々は、これを機会に今まで以上に社員とコミュニケーションを増やすことを意識してみましょう。
 

この試練をチームビルディングの機会に

 日々のチャットやメールでのコミュニケーションはもちろんですが、この際だからこそ、社員との絆を深めるために、WEB上で社員の誕生日や特別な記念日を皆で祝ってみてもいいでしょう。会えない状況の時にこそ、真のチームワークが試されます。この試練を更なるチームビルディングの機会にすることもできます。大変な時期をチームで乗り越えると更なる信頼関係が築けるはず。離れているからこそ、「相手を思いやる心を言葉を形にする」ということが大切です。どんなにITツールが進んでも、それはあくまでも手段。その根底に信頼関係がなければリモートワークは上手く成り立たないのではないでしょうか。
 
 これからは、「ワークライフバランス」というより、ワーク&ライフの融合というステージに入るでしょう。働き方の変化を恐れず、受け入れ、楽しみましょう。
 


森村 美咲(もりむら みさき)
Pasona Singapore Pte. Ltd.
General Manager / Sales & Marketing Division

株式会社パソナ入社後、派遣部門での法人営業、HRコンサルティング部門でソリューション提案営業を担当。2011年に来星し、採用・人事労務・アウトソーシングのサービスに従事。多くの日系企業からの人事にまつわるよろず相談に日々対応中。プライベートでは、5歳児の母として奮闘中。

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