情報登録日：2023年4月27日
日系企業にて役員秘書募集！Executive Secretary(18438)【パソナ】
- 企業タイプ
- 日系企業
- 雇用形態
- 正社員
- 業種
- その他
- 職種
- 秘書・事務
- 給与（月額）
- up to S$6,000
- 勤務国・勤務地
- シティ
- 就業時間・休日
- オフィスアワー勤務
募集要項
Job Title/Role
日系企業にて役員秘書募集！Executive Secretary(18438)【パソナ】
業務内容
【Job ID】18438
【業務内容】
1. Secretarial Support to C-Suite members
➤ Maximise the C-Suite Executives’ working calendar to ensure good time management and make arrangements for business travel and meetings
➤ Organise and arrange business lunches, dinners, offsite meetings with business associates
➤ Manage C-Suite Executives’ work-related documents for relevant endorsement and/or filing
➤ Assist and support officers’ guests from overseas for their logistics, accommodations, and setting meeting schedule.
➤ Support other C-Suite secretary when s/he is absent, not available, or need support (especially when s/he needs support)
2. Administrative Support to Corporate Planning team
➤ Arrange company’s events, business lunches, dinners and meetings
➤ Manage company’s subscription list and report the expense in a timely manner
➤ Compile regional monthly reports and distribute them to related personnel
➤ Manage documents– orderly filing of physical documents and archiving of soft copy documents
➤ Support team administrator when needed.
➤ Other miscellaneous administrative support / ad-hoc tasks
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ご興味のある方は以下のパソナシンガポールのジャパンデスクまで、英文レジュメ、和文・職務経歴書（WordまたはExcel形式）の送付と併せてお問い合わせ下さい。
また、お問い合わせ並びにご応募いただくにあたりましては下記リンクPrivacy Policyをご確認、ご承認の上ご応募をいただきますようお願い申し上げます。
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