メーカー秘書・事務翻訳・通訳

情報登録日:2020年2月13日

日系化学メーカーで秘書募集!【パソナ】

企業タイプ
日系企業
雇用形態
正社員
業種
メーカー
職種
秘書・事務翻訳・通訳
給与(月額)
~$4,200
勤務国・勤務地
ジュロン島
就業時間・休日
08:00-04:30

募集要項

業務内容

【Job ID】9110

【業務内容】
【Secretary to MD】
・Assist MD in meeting, visitors, travel, hotel and restaurant arrangements
・Daily interpretation/translation related to any activities in plant from Japanese to English and vice versa

【General Admin】
・Manage company driver’s schedule and company transport schedule as well
・Arrange flight / hotel booking for employees’ business trips
・Support on ordering of office equipment and stationery includes stock maintenance
・ISO related documents translation
・Arrange company event & donation / contribution for any employee’s occations
・Support on scanning of invoices
・Being company key personnel for JTC, EMIC and application of CIP pass
・Take reposnsibility of GA budget planning and monitoring
・Work closely with Sales in charge in HQ, QA dept, adn Logistics dept. to create update and amend of customer specification
・Be in charge to manage and handle cutomer claims in accordance with ISO 9001-2015.

【HR Support】
・Support overall recruitment to ensure that the manpower is adequate
・Organize and conduct company orientation for new staffs
・Assist in monthly staff payroll by checking and monitoring staff attendance record and prepare the report and disseminate pay-slip
・Improve and support PM/MD for staff performance appraisal and propose annual increments/bonuses to DAS management
・Manage the insurancem medical benefits, leave entitlements etc
・Manage Employee Handbook, HR Policies
・Interact with external governmemt bodies such as JTC, MOM, SNEF etc
・Manage &improve staff training program. Update and maintain record in compliance with ISO requirements
・other duties assigned by MD & HR Manager

ご興味のある方は以下のパソナシンガポール、ジャパンデスクまで、英文レジュメ、和文・職務経歴書(ワードまたはエクセル形式)の送付と併せてお問い合わせ下さい。

また、お問い合わせ並びにご応募いただくにあたりましては下記リンクPrivacy Policyをご確認、ご承認の上ご応募をいただきますようお願い申し上げます。

http://www.pasona.com.sg/privacy.html

また、2019年9月よりNRIC番号の第三者情報取得規定が厳格化されました。ご求職者様におかれましては、英文並びに和文履歴書内にNRIC並びにFIN番号の記載をお控えいただきますようお願い申し上げます(ご記載を希望の場合、下4桁のみをご記載ください)。ご協力の程、何卒宜しくお願いします。

パソナシンガポール ジャパンデスク
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URL : http://www.pasona.com.sg
Tel : (65) 6734-7300(日本語ホットライン)
  (65) 6732-6933(代表)
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