その他秘書・事務

情報登録日:2019年4月16日

●JAC●シティ勤務 秘書

企業タイプ
日系企業
雇用形態
正社員
業種
その他
職種
秘書・事務
給与(月額)
S$5,000
勤務国・勤務地
シンガポール ・シティー(Orchard/Raffles Place/City Hall等)
就業時間・休日
9:00~18:00

募集要項

Job Title/Role

【求人ID:AI 47963】

日系企業より秘書の求人が入りました。

業務内容

・スケジュール調整・管理

・出張・会食手配

・東京オフィスや他オフィスとの対応業務

・クライアントとの対応業務(日本語・英語)

・ドキュメントの作成やデータ入力、ファイリング 等

・アドミ業務(その他経験と能力による)

 

●英語力:

業務上必要になります。メールや電話で、クライアントとの日程調整や、請求書発行について対応できる。レストラン(会食手配)や旅行代理店、航空会社(出張手配)とやりとりができる。社内のコミュニケーションとして、メールや会話ができる。外国人弁護士相手に、英→日の軽い翻訳ができる。

●PCスキル:

弁護士がクライアントへ送付するワード、パワーポイント、エクセル資料のフォーマティング。請求業務に伴うエクセル操作(基礎的な関数等)。

●マルチタスク:

指示が来た順にこなしていくのではなく、複数の担当弁護士の指示に優先順位をつけて、意図を十分にくみ取り、効率よく、迅速に対応できる(日程調整、請求書作成、フライト手配、資料の書式修正等)。

●コミュニケーション力:

東京オフィスや、アジア拠点オフィスの弁護士や秘書、その他スタッフ(経理、IT、広報)と協働し、期限内に弁護士の指示したタスクを完了できる、あるいは日程調整を円滑に行うことができる。

●細かい作業を正確にこつこつとやりとげる力:

請求書業務、経費精算で、数値を正確に入力する。弁護士が受領したクライアントの名刺情報をデータベースに入力する。

【Others】

給料:~S$5,000を予定

勤務時間:09:00~18:00

業績ボーナス:あり

有給:14日間 

MC:14日間

医療費:医療保険(指定の歯科での歯科保険あり)

面接:2回+筆記試験(一般常識問題。)

試用期間:3ヶ月

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上記案件にご興味のある方は、jac@jac-recruitment.sgまでお問合せ
下さい。求人番号およびタイトルをご記入いただき、和文履歴書・職務経歴書、
英文履歴書をご送付頂くとご案内がスムーズになります。 [TEL]6323 4779(日本語)
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