メーカー秘書・事務

情報登録日:2019年4月15日

◆◆RGF◆◆大手日系メーカーにてMD秘書募集【シティ,ビザ有】

企業タイプ
日系企業
雇用形態
正社員
業種
メーカー
職種
秘書・事務
給与(月額)
SGD4000~6500※経験・能力・人物により
勤務国・勤務地
シンガポール(シティ)
就業時間・休日
9時~18時 休;土日祝

募集要項

Job Title/Role

MD秘書
お問い合わせ#JO-190415-187828

業務内容

【業務内容】
下記がご担当いただく業務内容となります。

ーOrganize and maintain the overall agenda of the executive.
ーMake travel arrangements for the executive.(tickets, hotels, visa if required)
ーOrganize the schedule for the executive in business travel and appointments eg planning out the transport, people to meet and locations.
ーAttend meetings and keep minutes
ーReceive and screen phone calls and redirect them when appropriate.
ーHandle and prioritize all outgoing and incoming correspondence (emails, letters, packages).
ーHandle confidential documents ensuring they are secure
ーConduct research and prepare presentations or reports
ーTranslations for emails or documents when required.
ーManaging all claims and forms required for Entertainment, Biz trips, General claims.
ーHandling all documents requiring MD signature 
ーAssist in presentation power point when required.
ーEmployment pass process, local rules and regulation eg open bank account, cheques. As part of personal assistant.
ーAdhoc personal matters eg health check bookings.

 

【要件】
下記要件を満たしている方を募集します。

<必須 / Must have>
ー関連業務経験5~7年以上(できれば秘書経験)
ーシンガポール事情に精通している方
ーシンガポールでの就業経験がある方
ーMDとコミュニケーションをとるため業務上使用可能な日本語力
Proficient in Microsoft office software(include powerpoint)

<求める人物像>
*Integrity and confidentiality
*Multi-tasking ability
*Detailed oriented even in small menial and routine tasks
*Ability to work fast to meet sudden changes in schedule
*Excellent organizational and time-management skills
*Good communication and negotiation abilities

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本求人にご興味のある方は、下記よりご登録・お問い合わせください。

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ぜひ弊社へご登録ください。

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http://www.rgf-hragent.asia/singaporeact/introduction.html
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▼既にご登録済の方・メールでのお問い合わせ▼
singapore-jp@rgf-executive.com
下記、お送りください。
 1:案件職種・お問合せ番号(#JOから始まる番号)
 2:お名前(フリガナ)
 3:お電話番号
 4:ビザの有無、お持ちの方は、種類をご記載ください。
※和文履歴書・職務経歴書・英文レジュメを添付していただけますとスムーズです。

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